De verplichting rust op de bestuurders of zaakvoerders van voormelde entiteiten.
Elke registratie moet worden onderbouwd met objectieve bewijsstukken, zoals bijv. aandelenregisters en oprichtings- of overdrachtsakten. Deze documenten moet u desgevallend uploaden in het UBO-register.
Naast de verplichte initiële registratie van de UBO’s voor hogervermelde entiteiten, gelden ook volgende permanente, doorlopende verplichtingen:
Jaarlijkse bevestiging van de UBO’s;
Registratie van wijzigingen in UBO’s (overdrachten, kapitaalverhogingen…) binnen één maand na de wijziging.
Niet-naleving kan leiden tot boetes van 250 tot 50.000 EUR voor bestuurders en zelfs tot ambtshalve schrapping uit de KBO, met uiteraard verregaande gevolgen.
U kan het UBO-register van de entiteiten waar u toegang toe heeft (bijv. als bestuurder) online raadplegen en bijwerken.
Wenst u dat wij de jaarlijkse bevestiging of de wijzigingen voor u opvolgen? Dat kan voortaan eenvoudig via het aanleggen van een digitaal aandelenregister op eStox. Neem gerust contact op met uw dossierverantwoordelijke als u hier interesse in heeft.