Op 1 januari 2026 gaat de nieuwe standaard van kracht: vanaf dan moeten alle btw-plichtige ondernemingen hun facturen elektronisch verzenden én ontvangen via een beveiligd netwerk. Geen pdf’s meer via e-mail dus, maar gestructureerde digitale documenten die vlot, veilig en betrouwbaar verwerkt worden.
Wat betekent dit concreet voor u?
Vanaf januari 2026 moet u klaar zijn om uw facturen digitaal te versturen en te ontvangen via een zogenaamd ‘e-fidelity network’, dat veilig verzenden en ontvangen van facturen mogelijk maakt. Het voorkeurnetwerk van de Belgische overheid is Peppol. Daarvoor heeft u een softwarepakket nodig dat compatibel is met dit netwerk.
Hoe helpt Schets+De Blay u hierbij?
Om deze overstap zo eenvoudig mogelijk te maken, bieden we u twee platformen aan, afhankelijk van uw concrete situatie: Yuki of OkiOki. Het zijn gebruiksvriendelijke online tools waarmee u moeiteloos e-facturen kan verzenden en ontvangen via Peppol. Alles verloopt automatisch en veilig – volledig volgens de regels van de Belgische overheid.
En er is meer:
Facturen automatisch in uw boekhouding
De tools zijn gekoppeld aan onze boekhoudsystemen, wat betekent dat wij als uw accountant rechtstreeks toegang hebben tot uw elektronische facturen. U moet ons dus enkel nog de documenten overmaken die geen e-facturen zijn (bijvoorbeeld een ticket van een restaurant of een pdf-factuur van een buitenlandse leverancier).
Meer dan alleen facturen
Met onze tools kan u ook betalingen opvolgen, herinneringen versturen en handige rapporten raadplegen.
Wat zijn de volgende stappen?
Gebruikt u al een Peppol-compatibel platform?
De meeste online platformen bieden de Peppol-functionaliteit nu al aan óf zijn de integratie aan het voorbereiden. Als u een platform zoals Yuki, OkiOki of Odoo gebruikt, dan is er op dit moment geen verdere actie nodig.
Nog niet overgestapt?
Geen zorgen, wij begeleiden u stap voor stap naar Yuki of OkiOki, met persoonlijk advies aangepast aan uw situatie, webinars en documentatie.